Πρόκειται για ένα είδος
σχεδιότυπου που εφαρμόζεται σε επιστολές και σελίδες κειμένων,
υπερκειμένων και ιστοσελίδων. Σε περιπτώσεις επιστολών μπορεί να τυποποιήσει κάποιος τις απαντήσεις του ως «προσωπικές» «επαγγελματικές» «εμπορικές» «ερωτικές» και αναλόγως να τραβήξει το αντίστοιχο σχεδιότυπο. Μπορεί να προϋπάρχουν πολλά στοιχεία όπως
λογότυπο, διεύθυνση, χαιρετισμοί, χρώμα και στον κατάλληλο χώρο να γραφτεί το κείμενο. Ακόμα και κείμενα μπορεί να συμπεριληφθούν στα τυπολόγια που μπορεί να σταλούν με ελάχιστες τροποποιήσεις.